Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Leon Valier („CodeFokus“)
Bauerngasse 16
86956 Schongau
E-Mail: support@briefjetzt.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Überblick: Was wir verarbeiten

Wir verarbeiten nur die Daten, die für die Erstellung und den Versand Ihres Briefs nötig sind: Ihre Beschreibung des Anliegens, den Brieftext, Absender- und Empfängeranschrift, die gewählte Versandart sowie die Zahlungsbestätigung und E-Mail-Adresse, die Sie bei der Zahlung angeben. Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste und erstellen keine Nutzerprofile.

Ihr Brief kann je nach Anliegen besonders schützenswerte Angaben enthalten, etwa zu Gesundheit oder Sozialleistungen. Bitte geben Sie nur an, was für das Schreiben nötig ist. Diese Angaben verarbeiten wir ausschließlich, weil und soweit Sie sie für Ihren Brief selbst eingeben, und nur zu diesem Zweck.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird betrieben bei: BITTE EINTRAGEN: Name und Anschrift Ihres Hosters (z. B. IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Beim Aufruf der Seiten werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Kennung). Das ist nötig, um die Website sicher auszuliefern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach den Vorgaben des Hosters gelöscht, in der Regel nach spätestens 14 Tagen.

Schriften, Grafiken und Skripte liegen auf unserem eigenen Server. Beim Seitenaufruf werden keine Daten an Google Fonts oder andere Content-Delivery-Netzwerke übertragen.

4. Cookies und lokaler Speicher

Sobald Sie einen Brief erstellen, setzen wir ein Sitzungs-Cookie (bj_sid), damit Ihr Entwurf von Schritt zu Schritt erhalten bleibt. Es wird beim Schließen des Browsers gelöscht und ist unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Startseite und die Ratgeber-Seiten setzen keine Cookies.

Ihre Sprachwahl und eine eventuelle Einwilligung zu Google Translate speichern wir nur lokal in Ihrem Browser (localStorage). Details stehen in der Cookie-Richtlinie.

5. Brieferstellung mit KI (Google Gemini)

Wenn Sie auf „Brief kostenlos entwerfen“ klicken, übermitteln wir Ihre Beschreibung des Anliegens und die gewählte Kategorie an die Gemini API von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bzw. Google LLC, USA). Gemini formuliert daraus einen Briefentwurf. Ihre Anschriften werden nicht an Google übermittelt – diese tragen Sie erst im nächsten Schritt ein.

Wir nutzen die kostenpflichtige Gemini API. Google verwendet die Inhalte nach eigenen Angaben nicht zum Training seiner Modelle und speichert sie nur für einen begrenzten Zeitraum zur Missbrauchserkennung. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der von Ihnen angeforderten Leistung).

6. Bestellung und Bezahlung (Stripe)

Für die Zahlung leiten wir Sie zu Stripe weiter (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland). Stripe verarbeitet Ihre Zahlungsdaten, E-Mail-Adresse und Angaben zur Betrugsprävention in eigener Verantwortung. Wir erhalten nur die Bestätigung der Zahlung, den Betrag und Ihre E-Mail-Adresse – keine Kartendaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Datenschutzhinweise von Stripe: stripe.com/de/privacy.

Bei Ihrer Bestellung speichern wir außerdem Ihre Zustimmung zur sofortigen Ausführung mit Zeitstempel, um nachweisen zu können, dass das Widerrufsrecht erloschen ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO).

7. Druck und Versand (Pingen, Deutsche Post)

Nach der Zahlung erstellen wir aus Ihrem Brief eine PDF-Datei und übermitteln sie verschlüsselt an unseren Druck- und Versanddienstleister Pingen (Pingen GmbH, Schweiz). Pingen druckt und kuvertiert den Brief und übergibt ihn der Deutschen Post AG zur Zustellung. Pingen handelt als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die PDF-Datei auf unserem Server wird unmittelbar nach der Übergabe gelöscht, der Brieftext ebenfalls.

8. Kontakt und E-Mails

Nach erfolgreicher Bestellung senden wir Ihnen eine Bestätigung an die bei Stripe angegebene E-Mail-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Nachricht, um sie zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO), und löschen sie, wenn die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Übersetzung der Website (Google Translate)

Sie können die Website über die Sprachauswahl übersetzen lassen. Dafür laden wir den Dienst Google Translate (Google Ireland Limited / Google LLC) – aber nur, wenn Sie vorher ausdrücklich einwilligen. Dabei werden Ihre IP-Adresse und die Texte der Seite an Google übertragen, möglicherweise auch in die USA, und Google kann Cookies setzen. Die Inhalte Ihres Briefs und Ihre Adressen sind von der Übersetzung ausgenommen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit über „Datenschutz-Einstellungen“ im Seitenfuß widerrufen. Ihr Brief wird unabhängig davon immer auf Deutsch erstellt – die Übersetzung brauchen Sie dafür nicht.

10. Schutz vor Missbrauch

Um automatisierten Missbrauch der KI-Funktion zu verhindern, begrenzen wir die Zahl der Entwürfe pro Stunde. Dazu speichern wir einen nicht umkehrbaren, täglich wechselnden Hash Ihrer IP-Adresse für höchstens 24 Stunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zur Betrugsprävention und für Rückfragen bewahren wir zu bezahlten Aufträgen Metadaten auf – Auftragsnummer, Zeitpunkte, Versandart, Preis, Empfängername, Betreff und die Kennung bei Stripe und Pingen –, aber nicht den Brieftext (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

11. Speicherdauer

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3). Schreiben Sie dazu an support@briefjetzt.de.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die KI formuliert nur einen Vorschlag, den Sie prüfen und ändern.